Сам себе копирайтер

«Перелицовка»

Превращаем сообщение о неприятном (приходе на работу в неудобное время) в сообщение о приятном (о том, что найден хороший кандидат).

Объявляем, что выход найден

Описываем ситуацию, из которой мы нашли выход

Объясняем, как эту ситуацию можно разрулить

Сообщаем цену вопроса

Обосновываем цену, признаем неудобства

Озвучиваем просьбу. Резюмируем: если поможете, будет счастье

Уважаемая Ольга Петровна!

Сообщаю Вам, что у нас наконец появилась возможность решить проблему перегруженности Ваших заместителей

Вы не раз выражали неудовольствие тем, что Вашим заместителям приходится заниматься закупками, поскольку уже полгода должность менеджера по закупкам в компании вакантна.

До сих пор вакансию не удавалось закрыть, поскольку кандидаты нужной квалификации не соглашались на наше предложение по заработной плате

Однако несколько дней назад был найден достойный кандидат, которого это предложение устроило, - профессионал в области закупок листового проката в России и за рубежом

Для решения вопроса о приеме кандидата на работу Вам необходимо с ним встретиться. К сожалению, кандидат готов приехать к Вам на собеседование только в воскресенье, в 7:30 утра

Я понимаю, что это время чрезвычайно неудобно, но другого в силу большой загруженности кандидат предложить не может

Убедительно прошу Вас изыскать возможность провести встречу в указанное время и, возможно, решить, наконец, давнюю кадровую проблему

«Предупреждение»

Превращаем требование (например, требование оплаты) в предупреждение о волнующей адресата проблеме.

Заявляем о наличии проблемы

Раскрываем суть проблемы

Объясняем, как эту ситуацию можно разрулить. Озвучиваем просьбу

Резюмируем: если сделаете как надо, будет счастье

Уважаемые господа!

Вынуждены сообщить вам о проблеме, не позволяющей нам своевременно отгрузить в ваш адрес заказанную вами партию листового проката марки Х47

Партия проката произведена и подготовлена к отгрузке, однако предусмотренный контрактом платеж в размере 30% ее стоимости к нам до настоящего времени не поступил. Согласно контракту, поступление этого платежа является обязательным условием отгрузки продукции и без него комбинат не может отгрузить вам ваш заказ

Для скорейшего решения проблемы просим вас уточнить ситуацию с оплатой 30% стоимости заказа и сообщить, когда указанный платеж будет отправлен в адрес нашего комбината

Со своей стороны заверяем вас, что, как только платеж будет получен, комбинат немедленно отгрузит в ваш адрес всю партию листового проката.

С уважением.

«Будь хорошим»

Убеждение в ситуации, когда нам нечего предложить взамен .

Начинаем с комплимента адресату

Предлагаем адресату привлекательную возможность

Уважаемый Павел Иванович!